Baumkataster in Excel oder in IDA: wann Sie umsteigen

Kann man ein Baumkataster in Excel führen

Eine Baumliste in Excel ist für viele Baumeigentümer der Anfang: eine Zeile pro Baum, Spalten für Art, Höhe und letzte Baumkontrolle. Eine Tabelle bewahrt den Stand von heute. Ein Baumkataster verlangt auch das Gestern: Was stand bei diesem Baum, wer hat es festgestellt, und was wurde danach getan. Dafür ist eine Tabellenkalkulation nicht gemacht, und dort beginnt Baumkataster-Software.

In IDA Bomen steht jeder Baum auf der Karte, weiß jeder Wert, woher er stammt, und arbeiten Baumkontrolleure und Auftragnehmer im selben Bestand, ohne dass jemand eine Kopie herumschickt. Ihre Excel-Datei nehmen Sie mit: Wir übertragen sie für Sie nach IDA, und Sie exportieren weiter nach Excel, um zu rechnen, wie Sie es gewohnt sind. IDA Bomen kommt aus den Niederlanden, und die Beispiele in diesem Artikel stammen aus der dortigen Praxis. Was Baumkataster-Software als Kategorie ist, lesen Sie im Artikel dazu.

Wo eine Tabelle bei Bäumen an ihre Grenzen kommt

Die Grenzen liegen nicht im nachlässigen Gebrauch. Sie liegen in dem, was eine Tabelle ist: ein Raster aus Zellen, ohne Karte, ohne Zeit und ohne Rollen.

Keine Karte

Ein Baum ist ein Ort. In einer Zeile mit einem Straßennamen sehen Sie nicht, welche der zwölf Linden es ist, und auch nicht, welche Bäume am Schulweg stehen. Koordinaten in zwei Spalten helfen erst, wenn etwas sie zeichnet.

Keine Historie pro Wert

Wer eine Zelle überschreibt, wirft den alten Wert weg. Nach einer Kontrolle wissen Sie, wie der Zustand jetzt ist, nicht, wie er war und seit wann. Eine Spalte pro Jahr oder ein Tabellenblatt pro Runde löst das, bis jemand es vergisst.

Keine Fotos

Ein Foto eines Mangels gehört zum Baum und zum Datum. In einer Tabelle wird daraus ein Ordner mit Dateinamen, den jemand pflegen muss.

Keine Arbeit im Feld

Draußen, auf einem Telefon, zwischen zweitausend Zeilen den richtigen Baum zu finden, ist mühsam. In der Praxis wird auf Papier notiert und später abgetippt, mit den Fehlern, die dazugehören.

Keine Prüfung dessen, was hereinkommt

Was ein Auftragnehmer oder Baumkontrolleur liefert, steht sofort in Ihrer Datei, oder Sie fügen es selbst ein. Es gibt keinen Schritt, in dem die Baumverwaltung sagt: Das stimmt, das übernehme ich.

Versionen

Baeume_final, Baeume_final2, Baeume_final_Jan. Auch mit einer geteilten Datei in der Cloud bleibt die Frage, wer was geändert hat, schwer zu beantworten, und jemand schickt doch wieder eine Kopie per E-Mail.

Warum diese Historie schwerer wiegt, als es scheint, steht im Artikel über die Sorgfaltspflicht für Bäume, die niederländische zorgplicht, vergleichbar mit der Verkehrssicherungspflicht in Deutschland. Nach einem Schaden geht es darum, was Sie wussten und was Sie damit getan haben. Das zeigen Sie mit Aufzeichnungen, die ein Datum und einen Namen haben.

Wann Sie umsteigen

Es gibt keine Zahl von Bäumen, ab der Excel nicht mehr geht. Es gibt aber Signale, dass die Datei mehr leisten muss als das, wofür sie gemacht ist:

• Mehr als eine Person ändert die Datei, oder ein Auftragnehmer liefert seine eigene Version.
• Ihre Bäume werden regelmäßig kontrolliert, und Sie wollen die Ergebnisse von Runde zu Runde vergleichen können.
• Jemand fragt nach einer Karte: die Verwaltungsspitze, eine Anwohnerin, ein Projektleiter, der wissen will, welche Bäume in seinem Baufeld stehen.
• Sie vergeben Arbeit pro Baum und wollen wissen, was ausgeführt wurde.
• Nach einem Sturm oder einer Schadensforderung sind Sie einen Nachmittag damit beschäftigt herauszufinden, was über einen einzelnen Baum bekannt war.

Erkennen Sie zwei oder mehr davon, kostet Sie das Führen der Tabelle wahrscheinlich schon mehr Zeit, als es scheint.

Excel neben IDA

Wie Sie Pakete untereinander vergleichen, lesen Sie in Baumkataster-Software vergleichen.

Von Excel nach IDA

IDA ist eine spezialisierte Baumsoftware, die im Browser läuft, mit der Karte als Zugang zu Ihrem Bestand. Was immer Sie haben, wir können damit arbeiten: eine Excel-Liste, eine CSV-Datei, ein Shapefile oder GeoPackage aus Ihrem GIS oder ein Export aus Ihrem heutigen System. Wir übertragen Ihren Baumbestand für Sie nach IDA. Das gehört zum Onboarding, Sie müssen also selbst keine Excel-Datei importieren.

Nach dem Umstieg steht jeder Baum auf der Karte, und jeder Wert weiß, dass er aus Ihrer alten Datei stammt. Kommt später eine Kontrolle darüber, sehen Sie beim Baum den neuen Wert mit der Kontrolle als Quelle und den alten in der Historie, mit Person und Zeitpunkt.

Kontrollen und Arbeit vergeben Sie als Projekt. Wer draußen arbeitet, füllt das Formular am Baum aus, in einer Web-App auf Telefon oder Tablet, mit Fotos aus der Kamera. Ein Auftragnehmer erhält Zugang zu den Projekten, die ihm zugewiesen sind. Neue Bäume und Abweichungen vom Bestand prüfen Sie in einer Warteschlange, bevor sie ins Kataster kommen. Wie das geht, sehen Sie bei den Freigaben.

Rechnen können Sie weiterhin. Pro Projekt exportieren Sie nach Excel und CSV, und für Ihre GIS-Kollegin als Shapefile und GeoJSON. Für die Fragen, die Sie oft stellen, setzen Sie eine gespeicherte Auswahl als Diagramm auf das Dashboard: wie viele Bäume, wie verteilt, und wie sich die Zahl entwickelt.

Der Preis ist individuell und richtet sich nach der Größe Ihres Baumbestands. Sie erhalten ein Angebot nach einer Demo, und in dieser Demo sehen wir uns gern Ihre eigene Datei an.

Was Sie weiter in Excel tun

Rechnen. Summen je Stadtteil, eine Pivot-Tabelle je Baumart, eine eigene Formel für den Haushalt: Dafür ist Excel da, und das bleibt so. Der Unterschied ist, dass Sie auf einem Export aus IDA rechnen, auf Daten, die an einem Ort gepflegt werden, statt in der Datei, die zugleich Ihr Kataster ist.

So bereiten Sie Ihre Excel-Datei auf den Umstieg vor

Nötig ist es nicht: Wir arbeiten mit dem, was Sie haben. Diese fünf Dinge machen jede Baumliste besser, ob Sie umsteigen oder nicht. Die Arbeit, die Sie in Ihre Tabelle gesteckt haben, nehmen Sie in jedem Fall mit.

1. Eine Zeile pro Baum, eine Überschrift pro Spalte

   Entfernen Sie verbundene Zellen, Zwischenüberschriften und Summenzeilen. Jeder Baum bekommt eine eigene Nummer, die sich nie ändert.

2. Koordinaten in zwei Spalten

   Eine Spalte für x und eine für y, und notieren Sie, in welchem Koordinatensystem sie stehen. In den Niederlanden ist das meist das Rijksdriehoeksstelsel (RD), das nationale Koordinatensystem. Haben Sie keine Koordinaten, ist das Einmessen der erste Schritt.

3. Auswahllisten vereinheitlichen

   Gut, gut., Gut (2021) und G sind für einen Menschen dasselbe und für ein System vier Werte. Führen Sie jede Spalte auf eine feste Liste zurück.

4. Datumsangaben als Datum

   Ein Kontrolldatum, das als Text getippt wurde, lässt sich nicht sortieren und nicht filtern. Wandeln Sie es in echte Datumswerte um.

5. Bewahren Sie das Original auf

   Legen Sie die Datei, wie sie war, beiseite. Sie ist Ihr Nachweis dessen, was Sie bis zum Umstieg wussten.

Mehr über das Bereinigen bestehender Daten steht in Ihren Baumbestand erfassen.

Wollen Sie wissen, wie Ihre Datei auf der Karte aussieht, bringen Sie sie zu einer Demo mit.

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