Baumkataster-Software: was sie ist und worauf Sie achten

Was Baumkataster-Software ist

Baumkataster-Software ist Software, in der ein Baumeigentümer, meist eine Kommune, seine Bäume erfasst, kontrolliert und pflegt. Jeder Baum steht als Punkt auf einer Karte, mit seinen Merkmalen, dem Ergebnis der Baumkontrollen und den Arbeiten, die an ihm ausgeführt wurden. Dieselbe Software begegnet Ihnen auch als Baummanagement-Software, digitales Baumkataster oder Baumverwaltung. Dieser Artikel beschreibt die Praxis in den Niederlanden, wo die Kategorie boombeheer software heißt und das Handboek Bomen, das niederländische Regelwerk für Baumpflege und Baumkontrolle, die Begriffe vorgibt.

Der Unterschied zu einer Liste oder einer einzelnen Karte ist, dass das System auch den Ablauf kennt. Es weiß, welche Bäume zu einer Kontrollrunde gehören, wer sie beurteilt, was gefunden wurde und ob die Maßnahme danach ausgeführt ist. Damit beantwortet es die zwei Fragen, um die es im Baummanagement geht: Was steht da, und was haben wir damit getan.

Es gibt zwei Arten. Ein breites Verwaltungssystem für den öffentlichen Raum führt Straßen, Kanalisation, Beleuchtung und Grün in einem Paket, mit Bäumen als Teil davon. Eine spezialisierte Baumsoftware führt nur Bäume und geht darin tiefer: die Felder der Baumkontrolle, Schnittmaßnahmen, Arbeit pro Baum für den Auftragnehmer. Das breite System passt zu einer Organisation, die alles an einem Ort haben will. Die Baumsoftware passt, wenn Bäume ein eigenes Team, eigene Auftragnehmer und ein eigenes Risiko sind. IDA Bomen ist eine solche spezialisierte Baumsoftware, mit der Karte als Zugang zu Ihrem Bestand. Stehen beide nebeneinander, zählt, wie gut sie Daten austauschen.

Was ein Baumkataster-System leistet

Die Pakete unterscheiden sich, aber der Kern ist überall derselbe:

Baumbestand

Das Kataster: pro Baum die Art, die Maße, der Zustand, der Standort und die zuständige Stelle, mit festen Auswahllisten, damit alle dasselbe eintragen.

Karte

Alle Bäume auf einer Karte, zu filtern und zu färben nach jedem Merkmal: Art, Sicherheitsklasse, letzte Kontrolle, Stadtteil.

Kontrollen

Die Baumkontrolle und andere Inspektionen als Runde: welche Bäume, welche Felder, wer kontrolliert und was das Ergebnis pro Baum ist.

Arbeit vergeben

Vom Befund zum Auftrag: Schnitt, Fällung, eingehende Untersuchung, Pflanzung und Nachsorge, für den eigenen Trupp oder einen Auftragnehmer, mit Fortschritt.

Arbeit im Feld

Eingabe am Baum, auf Telefon oder Tablet, mit Fotos und der Position der Person auf der Karte.

Prüfung der Eingaben

Eine Baumverwaltung, die beurteilt, was aus dem Feld zurückkommt, bevor ein neuer Baum oder ein geänderter Wert im Kataster steht.

Historie

Pro Baum, was wann festgestellt und getan wurde, und von wem. Das ist der Teil, der zählt, wenn jemand fragt, was Sie wussten.

Berichte und Export

Zahlen für Verwaltungsspitze und Haushalt, und Ihre Daten heraus in gängigen Formaten, für Ihr GIS und für andere Systeme.

IDA bewahrt diese Historie bei jedem Wert auf: woher er stammt, von wem und von wann. Warum diese Historie so schwer wiegt, lesen Sie im Artikel über die Sorgfaltspflicht für Bäume, die niederländische zorgplicht, vergleichbar mit der Verkehrssicherungspflicht in Deutschland. Was eine Kontrolle genau festhält, steht in was eine Baumsicherheitskontrolle ist.

Tabelle, GIS oder Baumkataster-Software

Viele Baumkataster beginnen in einer Excel-Tabelle oder als Layer in einem allgemeinen GIS. Eine Tabellenkalkulation ist zum Rechnen gemacht, ein GIS zum Analysieren räumlicher Daten. Der Ablauf rund um den Baum steckt in keinem von beiden: die Runde, die Arbeit im Feld, die Prüfung dessen, was zurückkommt, und die Historie pro Baum. Dafür ist Baumkataster-Software gemacht.

„Selbst einrichten“ heißt, dass jemand es baut und danach weiter pflegt. Rechnen Sie diese Stunden mit. In IDA stehen die Projekte, die Arbeit im Feld, die Prüfung und die Historie bereit, und rechnen und analysieren können Sie auf einem Export nach Excel oder in Ihr GIS.

Der Umschwung kommt meist nicht durch die Zahl der Bäume, sondern durch die Zahl der Menschen. Sobald ein Baumkontrolleur, ein Auftragnehmer und die Baumverwaltung in derselben Datei arbeiten, geht es in einer Tabelle schief: Versionen per E-Mail, überschriebene Zellen, und im Nachhinein ist nicht mehr zu sehen, wer was geändert hat.

Worauf Sie bei der Auswahl achten

Die Funktionslisten der Anbieter ähneln sich. Die Unterschiede liegen in den Fragen unten. Stellen Sie sie jedem Anbieter, auch uns.

• Ihre Daten hinein und heraus. Kann das Paket Ihren heutigen Bestand einlesen, mit Ihren Spalten und Ihrem Koordinatensystem? Und bekommen Sie alles wieder heraus, einschließlich Historie und Fotos, in einem offenen Format?
• Historie pro Wert. Bewahrt das System nur den aktuellen Stand auf, oder auch, was vorher dastand, mit Datum, Person und Herkunft? Bitten Sie um das Dossier eines Baums über mehrere Jahre.
• Das Feld. Lassen Sie den Baumkontrolleur und den Auftragnehmer es selbst ausprobieren, draußen, auf dem eigenen Telefon. Fragen Sie, ob etwas installiert werden muss. In IDA ist die Feld-App eine Web-App, die Sie im Browser Ihres Telefons öffnen.
• Auftragnehmer. Kann ein Auftragnehmer nur seinen eigenen Auftrag sehen? Kommt seine Eingabe direkt in Ihr Kataster, oder prüfen Sie sie zuerst? Kostet ein Konto für einen Auftragnehmer extra?
• Die Sprache der Branche. Verwendet das Paket die Klassen des Handboek Bomen vom Norminstituut Bomen (niederländisch)? Und schließt es an IMBOR (niederländisch) an, das niederländische Informationsmodell von CROW für den öffentlichen Raum, falls Ihre Organisation damit arbeitet? Fragen Sie, wie: Ein Logo auf einer Website ist keine Schnittstelle.
• Selbst anpassen. Können Sie ein Feld, eine Auswahlliste oder ein Formular selbst ändern, oder ist das eine Sonderanfertigung des Anbieters?
• Schnittstellen. Gibt es eine dokumentierte API? Welche Kartenlayer sind enthalten: Luftbild, Flurstücke, Höhenkarte?
• Sicherheit und Beschaffung. Zwei-Faktor-Bestätigung, Rollen und Rechte, ein Protokoll der Verwaltungshandlungen, der Speicherort der Daten, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
• Tempo mit dem eigenen Bestand. Eine Demo mit ein paar hundert Bäumen sagt wenig. Bitten Sie um einen Test mit Ihrem vollständigen Bestand.
• Was den Preis bestimmt. Die Zahl der Bäume, die Zahl der Nutzer oder die Module? Fragen Sie auch nach den Kosten für Import, Einrichtung und Schulung.

So gehen Sie die Auswahl an

1. Beginnen Sie bei Ihrem Ablauf

   Schreiben Sie auf, wie eine Kontrollrunde und ein Schnittauftrag heute laufen und wo es hakt. Das sind Ihre Anforderungen.

2. Lassen Sie den eigenen Bestand einlesen

   Geben Sie zwei oder drei Anbietern dieselbe Exportdatei. Sie sehen sofort, wer Ihre Daten versteht und was in Ihrem Bestand noch nicht stimmt.

3. Testen Sie draußen

   Ein Vormittag mit einem Baumkontrolleur und jemandem vom Auftragnehmer bringt mehr als eine Präsentation.

4. Fordern Sie Ihre Daten zurück

   Schließen Sie den Test mit einem Export von allem ab, was eingegeben wurde. Was Sie zurückbekommen, ist das, was Sie bei einem späteren Wechsel auch bekommen.

Haben Sie noch keinen brauchbaren Bestand, beginnen Sie dort. In Ihren Baumbestand erfassen lesen Sie, wie. Wie das Baummanagement in der Organisation darum herum aussieht, steht in Baummanagement in einer Kommune.

Wie IDA es macht

IDA ist eine spezialisierte Baumsoftware, die im Browser läuft, für Kommunen und die Auftragnehmer, die für sie arbeiten. Die Antworten auf die Fragen oben, kurz:

Was immer Sie haben, wir können damit arbeiten: ein Shapefile oder GeoPackage aus Ihrem GIS, eine Excel- oder CSV-Liste oder ein Export aus Ihrem heutigen System. Wir übertragen Ihren Baumbestand für Sie nach IDA, und das gehört zum Onboarding. Exportieren können Sie Ihren Baumbestand selbst, als Shapefile, Excel und in den anderen gängigen Formaten, damit Ihre GIS-Kollegin und Ihr Gutachterbüro damit weiterarbeiten können. Jeder Wert eines Baums kennt seine Herkunft, mit Person und Zeitpunkt. Sie sehen also, ob ein Zustand aus Ihrem alten Bestand stammt oder aus der Kontrolle vom letzten Jahr. Die Zeitleiste pro Baum exportieren Sie als PDF.

Arbeit vergeben Sie als Projekt: eine Gruppe von Bäumen, ein Typ wie BVC (die niederländische Baumsicherheitskontrolle), Schnitt oder Fällung, und ein Formular, das Sie selbst anpassen können. Die Standardformulare verwenden die Klassen der Branche, nach dem Handboek Bomen. Ein Auftragnehmer erhält Zugang pro Projekt und arbeitet in einer Web-App auf Telefon oder Tablet, ohne Installation. Neue Bäume und Abweichungen vom Bestand prüfen Sie in einer Warteschlange, bevor sie ins Kataster kommen. Mehr dazu in Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer.

Auf der Karte stehen die landesweiten Kartenlayer von PDOK bereit, dem Geodatenportal der niederländischen Behörden, etwa das Luftbild, die Flurstücke und die Höhenkarte. Wer was darf, regeln Sie mit Rollen und mit Zugang pro Projekt. Und es gibt eine API, um IDA mit Ihren eigenen Systemen zu verbinden.

Wollen Sie wissen, wie es zu Ihrem Baumbestand und Ihrer Arbeitsweise passt, sehen Sie das am schnellsten in einer Demo mit Ihren eigenen Daten.

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