Echtzeit-Zusammenarbeit mit Ihrem Baumpfleger
Kein Excel-Hin-und-Her mehr. Keine Anrufe für Statusupdates. Arbeiten Sie zusammen in einem System und sehen Sie direkt, was im Feld passiert.
Die Herausforderung der Dienstleister-Zusammenarbeit
Kommunen arbeiten oft mit externen Dienstleistern für Bauminspektionen, Wartung und Ausführung. Aber sobald die Arbeit beginnt, beginnt auch die Unsicherheit.
Excel hin und her: Inspektionsergebnisse kommen Wochen später in Excel-Dateien an. In der Zwischenzeit wissen Sie nicht, wo der Dienstleister steht.
Anrufen für Status: Um zu wissen, wie weit das Projekt ist, müssen Sie anrufen oder mailen. Der Dienstleister muss dann mit der Arbeit aufhören, um zu berichten.
Veraltete Daten: Bis Sie die Ergebnisse erhalten, sind sie bereits veraltet. Neue Entwicklungen sehen Sie erst nachträglich.
Diskussionen im Nachhinein: Ohne Echtzeit-Einblick entstehen manchmal Diskussionen darüber, was genau wann gemacht wurde. Wer hat recht?
Ein System, eine Wahrheit
Mit IDA arbeiten Kommune und Dienstleister im selben System. Der Dienstleister registriert seine Arbeit direkt in der App. Die Kommune sieht Ergebnisse in Echtzeit eintreffen.
Echtzeit-Fortschrittseinblick: Öffnen Sie Ihr Dashboard und sehen Sie sofort, wie viele Bäume erledigt sind, welche Bereiche fertig sind und was noch zu tun ist. Keine Anrufe mehr nötig.
Kein Excel-Import mehr: Der Dienstleister registriert Inspektionen direkt in IDA. Sie sehen die Daten im gleichen Moment eintreffen. Keine Wochen mehr auf Tabellen warten.
Immer aktuelle Baumdaten: Ihr Baumbestand ist immer aktuell. Keine veralteten Daten mehr, keine manuellen Verarbeitungsschritte, kein Fehlerrisiko.
Eine geteilte Wahrheit: Keine Diskussionen mehr über das, was passiert ist oder nicht. Das System zeigt genau, wann welcher Baum inspiziert wurde, von wem, mit Fotos dabei.
Direkte Antworten an die Verwaltung: Wenn der Stadtrat fragt, wie es steht, zeigen Sie das Dashboard. 'Wir sind bei 67%, Nord ist fertig, Zentrum läuft.' Fertig.
Bessere Dienstleister-Beziehung: Der Dienstleister muss nicht mehr berichten. Seine Arbeit spricht für sich — in Echtzeit, im System. Das spart Zeit und schafft Vertrauen.
Funktionen für die Zusammenarbeit
IDA unterstützt den kompletten Workflow von Kommune und Dienstleister — von der Beauftragung bis zur Echtzeit-Überwachung und Fertigstellung.
Rollenbasierter Zugang: Geben Sie dem Dienstleister genau die Berechtigungen, die er benötigt. Er kann Inspektionen registrieren und Fotos hochladen, aber keine Bäume ohne Ihre Genehmigung entfernen.
Echtzeit-Synchronisation: Jede Inspektion, die der Dienstleister registriert, sehen Sie sofort in Ihrem Dashboard. Keine Verzögerung, kein manueller Import, nur Live-Daten.
Genehmigungsworkflow: Baum-Ergänzungen oder -Entfernungen gehen zuerst durch Ihre Genehmigungswarteschlange. Sie behalten die Kontrolle darüber, was in Ihren offiziellen Datensatz kommt.
Fortschrittsüberwachung: Verfolgen Sie in Echtzeit, wie viele Bäume erledigt sind, welche Bereiche fertig sind und ob das Projekt im Zeitplan liegt. Keine Überraschungen mehr.
So funktioniert es in der Praxis
Von der Beauftragung bis zur Fertigstellung — so arbeiten Kommune und Dienstleister in IDA zusammen:
Sie erstellen ein Projekt in IDA und geben an, welche Bäume inspiziert werden müssen. Das System generiert eine Liste und zeigt die Standorte auf der Karte.
Sie geben dem Dienstleister Zugang zum Projekt mit den richtigen Berechtigungen. Er sieht genau, welche Bäume er inspizieren muss und wo sie sich befinden.
Der Dienstleister arbeitet im Feld mit der IDA-App auf seinem Telefon oder Tablet. Jede abgeschlossene Inspektion synchronisiert sich direkt mit Ihrem Dashboard.
Sie verfolgen den Fortschritt in Echtzeit vom Büro aus. Sie sehen, welche Bäume erledigt sind, welche Bereiche fertig sind und wie das Projekt steht.
Wenn der Dienstleister einen neuen Baum registrieren oder einen bestehenden entfernen möchte, kommt das in Ihre Genehmigungswarteschlange. Sie entscheiden, ob es weitergeht.
Nach Projektabschluss ist Ihr Baumbestand automatisch aktuell. Keine manuelle Verarbeitung, kein Excel-Import, einfach fertig.
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