Datenschutzerklärung. Was diese Website über Sie festhält, und was nicht.
Diese Erklärung betrifft die Website von IDA Bomen: was wir verarbeiten, wenn Sie die Website besuchen, eine Demo anfragen oder uns schreiben, und was wir damit tun.
Worum es in dieser Erklärung geht
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von IDA Bomen, auf Niederländisch, Englisch und Deutsch. Sie beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir über die Website verarbeiten, warum, und welche Rechte Sie haben.
Für die Daten in IDA selbst, dem Produkt, gilt diese Erklärung nicht. Diese Daten verarbeiten wir im Auftrag unserer Kunden, nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag, den wir mit jedem Kunden schließen.
Wer verantwortlich ist
IDA Bomen ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Daten, die wir über diese Website verarbeiten. Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@idabomen.nl.
Das Demo-Formular
Auf der Seite Demo vereinbaren fragen Sie eine Demo mit einem Formular an. Pflichtangaben sind Ihr Name, Ihre Organisation und Ihre E-Mail-Adresse. Ihre Telefonnummer, die Anzahl der Bäume in Ihrem Bestand, eine Nachricht und das Häkchen, dass Sie eine Datei mitschicken, sind freiwillig. Eine Datei schicken Sie selbst per E-Mail: Die Website nimmt keine Uploads an.
Wenn Sie das Formular absenden, macht die Website aus Ihrer Anfrage zwei E-Mails: eine an uns, mit Ihren Angaben, der Sprache, in der Sie die Website angesehen haben, und dem Zeitpunkt, und eine an Sie, als Bestätigung dessen, was Sie eingesendet haben. Zugestellt werden diese E-Mails von unserem E-Mail-Anbieter Resend, der dabei als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist. Die Website selbst speichert Ihre Anfrage nicht: Es gibt keine Datenbank.
Um Missbrauch des Formulars zu verhindern, prüft die Website, wie schnell es ausgefüllt wurde und ob ein verstecktes Feld leer geblieben ist, und zählt die Anfragen pro IP-Adresse. Diese Zählung liegt vorübergehend im Arbeitsspeicher des Servers und wird nirgends gespeichert.
Das Handout-Formular
Auf einer niederländischen Seite über IDA neben einem BOR-System (dem Register, das niederländische Gemeinden über ihren öffentlichen Raum führen) fragen Sie mit einem Formular ein Handout an. Pflichtangaben sind Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Organisation.
Wenn Sie das Formular absenden, macht die Website aus Ihrer Anfrage zwei E-Mails: eine an uns, mit Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Organisation, der Seite, der Sprache und dem Zeitpunkt, und eine an Sie, mit dem Link zum Handout. Zugestellt werden diese E-Mails von unserem E-Mail-Anbieter Resend, der dabei als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist. Die Website selbst speichert Ihre Anfrage nicht: Es gibt keine Datenbank.
Wir können Sie einmal kontaktieren, um das Handout zu erläutern. Sie kommen auf keine Mailingliste und erhalten keinen Newsletter. Das Formular ist auf dieselbe Weise gegen Missbrauch geschützt wie das Demo-Formular.
Der Film auf der Seite über KI
Die niederländische Seite über KI in der Baumpflege zeigt einen Film. Bis Sie auf Abspielen klicken, lädt die Website nichts von YouTube: Sie sehen ein Bild von der Website selbst.
Klicken Sie auf Abspielen, lädt der Player von YouTube, einem Dienst von Google, im erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com. Ab diesem Moment verbindet sich Ihr Browser mit YouTube, YouTube kann Daten in Ihrem Browser speichern, und es gilt die Datenschutzerklärung von Google. Möchten Sie das nicht, können Sie den Film überspringen: Alles, was darin geschieht, steht auch als Text auf der Seite.
E-Mail, Bewerbungen und der Kalender
Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und das, was Sie uns schreiben, um Ihnen zu antworten. Auch die Bewerbung auf eine der offenen Stellen läuft per E-Mail. Was Sie uns schicken, verwenden wir nur für das Bewerbungsverfahren.
Auf der Demo-Seite steht ein Link zu unserem Kalender bei Calendly. Er öffnet calendly.com in einem neuen Tab: Die Website lädt nichts von Calendly. Wenn Sie dort einen Termin buchen, gilt die Datenschutzerklärung von Calendly. Dasselbe gilt für den Link zu unserer Seite auf LinkedIn.
Cookies und Tracking
Die Website setzt keine Cookies. Wir verwenden keine Tracking-Cookies und keine Werbepixel. Deshalb sehen Sie auch kein Cookie-Banner: Es gibt nichts zu wählen.
Um zu sehen, welche Seiten gelesen werden, zählen wir Besuche mit Vercel Web Analytics, vom Anbieter, der die Website hostet. Das funktioniert ohne Cookies und erkennt Sie weder bei einem späteren Besuch noch auf anderen Websites wieder. Wir sehen Zahlen pro Seite, die verweisende Website, das Land sowie den Typ von Browser und Gerät, und nichts über Sie als Person.
Schriften, Bilder und Videos kommen von der Website selbst, sodass Ihr Browser bei einem Besuch keine Verbindung zu anderen Anbietern aufbaut. Die einzige Ausnahme ist der Film auf der Seite über KI, und nur, wenn Sie ihn selbst abspielen.
Server-Logs
Um Ihnen eine Seite anzuzeigen, verarbeitet der Webserver Ihre IP-Adresse und die Daten der Anfrage, etwa die aufgerufene Adresse, den Zeitpunkt und Ihren Browsertyp. Das ist nötig, um die Website bereitzustellen und abzusichern.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur zu den folgenden Zwecken, auf den Rechtsgrundlagen der DSGVO.
- Ihre Demo-Anfrage oder Ihre Frage beantworten und den Termin dazu vereinbaren: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse, Fragen zu IDA zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Ihnen das Handout schicken und Sie einmal dazu kontaktieren: unser berechtigtes Interesse, Fragen zu IDA zu beantworten und zu erläutern, was Sie angefragt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Ihre Bewerbung bearbeiten: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Die Website bereitstellen, absichern, mit anonymen Besuchszahlen verbessern und Missbrauch des Formulars verhindern: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Pflichtfelder des Formulars brauchen wir, um Ihnen antworten zu können. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie und bilden keine Profile.
An wen wir Daten weitergeben
Wir geben Ihre Daten nur an Auftragsverarbeiter weiter, die wir brauchen, um E-Mails zu versenden und zu empfangen und die Website bereitzustellen. Sie verarbeiten die Daten in unserem Auftrag. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht für Werbung weiter.
Wie lange wir Daten speichern
Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als es nötig ist, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und nachzuverfolgen. Möchten Sie, dass wir Ihre Daten früher löschen, schreiben Sie uns.
Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Senden Sie Ihre Anfrage an info@idabomen.nl. Wir antworten immer innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat, in der Regel deutlich schneller.
Sind Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht einverstanden, hören wir das gern zuerst von Ihnen. Sie haben jederzeit das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, etwa an Ihrem Wohnort, oder bei der niederländischen Aufsichtsbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens.
Änderungen
Ändert sich die Website oder das, was wir mit ihr tun, passen wir diese Erklärung an. Das Datum oben zeigt, wann das zuletzt geschehen ist.