Privacyverklaring. Wat deze website over je vastlegt, en wat niet.

Waar deze verklaring over gaat

Deze privacyverklaring geldt voor de website van IDA Bomen, in het Nederlands, Engels en Duits. Ze beschrijft welke persoonsgegevens we via de website verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.

Voor de gegevens in IDA zelf, het product, geldt deze verklaring niet. Die verwerken we in opdracht van onze klanten, volgens de verwerkersovereenkomst die we met elke klant sluiten.

Wie verantwoordelijk is

IDA Bomen is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die we via deze website verwerken. Voor vragen over privacy en voor een beroep op je rechten bereik je ons via info@idabomen.nl.

Het demoformulier

Op de pagina Demo plannen vraag je een demo aan met een formulier. Verplicht zijn je naam, je organisatie en je e-mailadres. Je telefoonnummer, het aantal bomen in je bestand, een bericht en het vinkje dat je een bestand meestuurt zijn optioneel. Een bestand stuur je zelf per e-mail: de website neemt geen uploads aan.

Verstuur je het formulier, dan zet de website je aanvraag om in twee e-mails: één aan ons, met je gegevens, de taal waarin je de site bekeek en het tijdstip, en één aan jou, als bevestiging van wat je hebt ingestuurd. Die e-mails worden afgeleverd door onze mailprovider Resend, die daarbij als verwerker voor ons optreedt. De website zelf bewaart je aanvraag niet: er is geen database.

Om misbruik van het formulier tegen te gaan, controleert de website hoe snel het is ingevuld en of een verborgen veld leeg is gebleven, en telt ze het aantal aanvragen per IP-adres. Die telling staat tijdelijk in het werkgeheugen van de server en wordt nergens opgeslagen.

E-mail, sollicitaties en de agenda

Mail je ons, dan verwerken we je e-mailadres en wat je ons schrijft om je te antwoorden. Solliciteren op een van de vacatures gaat ook per e-mail. We gebruiken wat je ons stuurt alleen voor de sollicitatieprocedure.

Op de demopagina staat een link naar onze agenda bij Calendly. Die opent calendly.com in een nieuw tabblad: de website laadt niets van Calendly in. Plan je daar een afspraak, dan geldt het privacybeleid van Calendly. Hetzelfde geldt voor de link naar onze pagina op LinkedIn.

Cookies en tracking

De website plaatst geen cookies. We gebruiken geen analytics, geen trackingcookies, geen advertentiepixels en geen scripts van derden. Je ziet dus ook geen cookiemelding: er valt niets te kiezen.

Lettertypen, afbeeldingen en video’s komen van de website zelf, zodat je browser bij een bezoek geen verbinding maakt met andere partijen.

Serverlogs

Om je een pagina te kunnen tonen, verwerkt de webserver je IP-adres en de gegevens van het verzoek, zoals het opgevraagde adres, het tijdstip en je browsertype. Dat is nodig om de website te leveren en te beveiligen.

Doelen en grondslagen

We verwerken persoonsgegevens alleen voor de doelen hieronder, op de grondslagen uit de AVG.

• Je demo-aanvraag of je vraag beantwoorden en de afspraak daarover maken: maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om vragen over IDA te beantwoorden (artikel 6 lid 1 onder f AVG).
• Je sollicitatie behandelen: maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG).
• De website leveren, beveiligen en misbruik van het formulier tegengaan: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website (artikel 6 lid 1 onder f AVG).

De verplichte velden van het formulier hebben we nodig om je te kunnen antwoorden. We nemen geen geautomatiseerde besluiten over je en maken geen profielen.

Met wie we gegevens delen

We delen je gegevens alleen met verwerkers die we nodig hebben om e-mail te versturen en te ontvangen en om de website te leveren. Zij verwerken de gegevens in onze opdracht. We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor reclame.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is om je aanvraag af te handelen en de opvolging daarvan te regelen. Wil je dat we je gegevens eerder verwijderen, mail ons dan.

Je rechten

Onder de AVG heb je het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, er bezwaar tegen te maken en je gegevens over te laten dragen. Stuur je verzoek naar info@idabomen.nl. We reageren altijd binnen de wettelijke termijn van een maand, en doorgaans veel sneller.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan horen we dat graag eerst zelf. Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert de website of wat we ermee doen, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.