Baumkataster-Software vergleichen: Kriterien und Demoskript

Wie Sie Baumkataster-Software vergleichen

Vergleichen Sie Pakete nicht nach ihrer Funktionsliste, sondern danach, was sie mit Ihrem Bestand und Ihrem Ablauf tun. Die Funktionslisten ähneln sich: Karte, Baumkontrolle, App, Berichte. Die Unterschiede sehen Sie erst, wenn jeder Anbieter dasselbe zeigen muss, mit denselben Daten, in derselben Reihenfolge.

Das verlangt vier Dinge von Ihnen, und sie bilden den Rest dieses Artikels: wissen, welche Arten von Paketen es gibt, Ihre Anforderungen in K.-o.-Kriterien und Gewichtung aufteilen, ein Demoskript schreiben und die Fragen zu Daten und Kosten stellen, die in einer Präsentation nicht von selbst zur Sprache kommen.

Was Baumkataster-Software ist und was jedes System können sollte, steht im Artikel dazu. Dieser Artikel handelt von der Auswahl selbst. Er ist aus der niederländischen Praxis geschrieben, mit dem Handboek Bomen, dem niederländischen Regelwerk für Baumpflege und Baumkontrolle, als Bezugspunkt; die Methode gilt überall. IDA Bomen ist eine spezialisierte Baumsoftware, und bei jedem Teil der Methode steht kurz, wie IDA darauf antwortet.

Welche Arten von Paketen Ihnen begegnen

Sie vergleichen fairer, wenn Sie wissen, dass nicht jedes Paket dasselbe sein will.

Ein breites Verwaltungssystem passt, wenn Ihre Organisation alles an einem Ort haben will und Bäume ein Teil davon sind. Eine Baumsoftware passt, wenn Bäume ein eigenes Team, eigene Auftragnehmer und ein eigenes Risiko sind. IDA ist eine solche Baumsoftware: Sie läuft im Browser, mit der Karte als Zugang zu Ihrem Bestand. Selbst einrichten in einem GIS passt, wenn Sie eine GIS-Abteilung haben, die es baut und pflegt; mehr dazu in QGIS oder ArcGIS für das Baumkataster. Kommen Sie aus einer Tabelle, lesen Sie zuerst Baumkataster in Excel oder in Software.

Eine Übersicht der Pakete, die niederländische Kommunen einsetzen, finden Sie im GEMMA Softwarecatalogus (niederländisch) der VNG, des niederländischen Gemeindeverbands. Die Kommunen geben dort selbst an, welche Software sie im Einsatz haben. Es ist eine Liste, keine Bewertung.

K.-o.-Kriterien und Gewichtung: Ihre Kriterien auf einem Blatt

Teilen Sie Ihre Anforderungen in zwei Arten. Ein K.-o.-Kriterium ist eine Anforderung, die ein Paket erfüllt oder nicht. Ein Gewichtungskriterium ist etwas, bei dem Pakete besser oder schlechter abschneiden können. Halten Sie die K.-o.-Kriterien kurz, sonst fällt auf dem Papier jeder durch und in der Praxis keiner.

K.-o.: Ihr Bestand hinein

Das Paket liest Ihren heutigen Bestand ein, mit Ihren Spalten und Ihrem Koordinatensystem.

K.-o.: Ihre Daten heraus

Alles, was Sie eingeben, bekommen Sie in einem offenen Format zurück, auch zwischendurch und auch bei Kündigung.

K.-o.: Sicherheit und Beschaffung

Zwei-Faktor-Bestätigung, Rollen und Rechte, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Klarheit darüber, wo die Daten liegen.

Gewichtung: der Ablauf

Wie eine Kontrollrunde und ein Schnittauftrag laufen, von der Auswahl bis zum Abschluss. Hier liegt meist der größte Unterschied.

Gewichtung: das Feld

Wie schnell jemand, der das Paket nicht kennt, draußen einen Baum findet und ein Formular ausfüllt.

Gewichtung: Historie und Nachweis

Ob Sie pro Baum sehen, was vorher dastand, wer es festgehalten hat und woher es kam.

Gewichtung: Anschluss an die Branche

Die Klassen und Begriffe des Handboek Bomen vom Norminstituut Bomen in den Standardformularen, und die Möglichkeit, Felder und Auswahllisten selbst anzupassen.

Gewichtung: Gesamtkosten

Nicht die Lizenz, sondern alles, was Sie in vier oder fünf Jahren zahlen. Siehe weiter unten.

Legen Sie die Gewichte fest, bevor Sie die erste Demo sehen, zusammen mit den Menschen, die damit arbeiten werden. Wer im Nachhinein gewichtet, gewichtet nach der Demo, die am besten präsentiert wurde. So antwortet IDA auf die K.-o.-Kriterien. Ihren Bestand übertragen wir für Sie, ob es nun ein Shapefile, eine Excel- oder CSV-Liste oder ein Export aus Ihrem heutigen System ist, und das gehört zum Onboarding. Exportieren können Sie Ihren Baumbestand selbst, in die gängigen GIS- und Excel-Formate. Wer was darf, regeln Sie mit Rollen und mit Zugang pro Projekt. Und IDA richtet sich nach der BIO, dem Sicherheitsstandard der niederländischen Behörden: Legen Sie uns Ihre Anforderungen vor, dann gehen wir Ihre Sicherheitsprüfung mit Ihnen durch.

Ein Demoskript mit Ihren eigenen Daten

Ein Demoskript ist eine Liste von Aufgaben, die jeder Anbieter in derselben Reihenfolge ausführt, mit Ihrem Bestand. Schicken Sie es vorab, zusammen mit einem Export Ihrer Bäume. So sieht ein Skript aus, das in anderthalb Stunden passt:

1. Lesen Sie unseren Bestand ein

   Live, oder vorab mit einem Bericht darüber, was nicht gepasst hat. Sie sehen, wie das Paket mit Ihren Spalten umgeht und mit Werten, die in keiner Auswahlliste stehen.

2. Suchen Sie die Bäume für eine Runde

   Zum Beispiel: alle Bäume im Stadtteil Nord, die seit mehr als drei Jahren nicht kontrolliert wurden. Achten Sie darauf, wie viele Schritte es braucht und ob Sie die Auswahl speichern können.

3. Vergeben Sie die Runde an einen Auftragnehmer

   Was sieht der Auftragnehmer, was sieht er nicht, und was muss er installieren. Bitten Sie um den Bildschirm des Auftragnehmers, nicht um eine Beschreibung davon.

4. Füllen Sie draußen einen Baum aus

   Auf einem Telefon, mit einem Foto, durch jemanden von Ihnen. Geben Sie auch einen Baum vor, der nicht im Bestand steht, und einen Baum, dessen Art nicht stimmt.

5. Prüfen Sie, was zurückkommt

   Wo kommt der neue Baum an, wer gibt ihn frei, und was steht danach beim Baum über die Herkunft des Werts.

6. Zeigen Sie das Dossier eines Baums

   Alle Kontrollen und Maßnahmen über die Jahre, mit Datum und Person, und als Dokument, das Sie an einen Versicherer schicken können.

7. Geben Sie uns alles zurück

   Schließen Sie mit einem Export des gesamten Bestands ab, mit den gerade eingegebenen Daten. Öffnen Sie die Datei am selben Tag in Ihrem eigenen GIS oder in Excel.

Lassen Sie die Menschen, die damit arbeiten werden, die Demo bewerten, jeden in seinem eigenen Teil. Ein Baumkontrolleur sieht in fünf Minuten, was eine Einkäuferin in einem Angebot nicht liest.

So läuft das Skript in IDA. Eine Runde beginnt als Auswahl auf der Karte und wird ein Projekt. Der Auftragnehmer erhält Zugang pro Projekt und arbeitet in einer Web-App auf seinem Telefon, ohne Installation. Neue Bäume und Abweichungen kommen in eine Warteschlange für Ihre Prüfung, und die Zeitleiste pro Baum exportieren Sie als PDF. Wie die Arbeit mit einem Auftragnehmer laufen sollte, lesen Sie in Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer.

Fragen zu Ihren Daten: Eigentum und Export

Ihr Baumkataster hält länger als jedes Paket. Stellen Sie diese Fragen schriftlich, und lassen Sie die Antworten in den Vertrag aufnehmen. In IDA exportieren Sie selbst, nach Excel, CSV, Shapefile und GeoJSON, und es gibt eine API, um IDA mit Ihren eigenen Systemen zu verbinden.

• Wem gehören die Daten, die Fotos und die Historie? Die Antwort sollte lauten: Ihnen.
• In welchen Formaten bekommen Sie sie zurück, und ist die Historie dabei oder nur der letzte Stand?
• Können Sie selbst exportieren, jederzeit, oder müssen Sie darum bitten?
• Was geschieht mit Ihren Daten nach der Kündigung, und innerhalb welcher Frist?
• Gibt es eine dokumentierte API, und was kostet ihre Nutzung?
• Wo liegen die Daten, und wer hat Zugriff?

Was es insgesamt kostet

Preismodelle unterscheiden sich: pro Baum, pro Nutzer, pro Modul oder eine Kombination. Machen Sie sie vergleichbar, indem Sie jeden Anbieter dasselbe Rechenbeispiel ausfüllen lassen, für Ihre Zahl der Bäume und Ihre Zahl der Menschen, über die gesamte Laufzeit.

Fragen Sie darin getrennt nach dem Import Ihres heutigen Bestands, der Einrichtung von Formularen und Auswahllisten, Schulung, Konten für Auftragnehmer und ihre Trupps, Schnittstellen, und danach, was geschieht, wenn Ihr Bestand wächst. Rechnen Sie Ihre eigenen Stunden mit, erst recht bei einer Lösung, die Sie selbst einrichten. Fällt der Auftrag unter das Vergaberecht, beziehen Sie Ihre Beschaffungsstelle ein, bevor Sie mit dem ersten Anbieter sprechen. Der Preis von IDA ist individuell und richtet sich nach der Größe Ihres Baumbestands, mit einem Angebot nach einer Demo.

Wie IDA auf diese Punkte antwortet

Legen Sie IDA ruhig neben das Skript oben, mit Ihrem eigenen Bestand.

Ihren Bestand übertragen wir für Sie, was immer Sie haben, und danach steht jeder Baum auf der Karte. Ein Projekt hat einen Typ, wie BVC (die niederländische Baumsicherheitskontrolle), Schnitt oder Fällung, und ein Formular, das Sie selbst anpassen. Die Standardformulare verwenden die Klassen der Branche, nach dem Handboek Bomen.

Eine Abweichung aus dem Feld kommt mit Belegfotos, und Sie geben sie frei oder lehnen sie ab. Jeder Wert eines Baums kennt seine Herkunft, mit Person und Zeitpunkt. Bitten Sie um das Dossier eines Baums, dann sehen Sie alle Kontrollen über die Jahre und exportieren sie als PDF.

Was Sie je Modul bekommen, steht auf der Seite über die Plattform.

Eine Demo mit Ihrem eigenen Skript planen