Excel vs IDA: van spreadsheet naar professioneel boombeheer

Foutgevoelig door handmatige invoer

Elke keer dat data handmatig wordt overgetypt ontstaan risico's op typfouten, verkeerde kolommen of ontbrekende waarden. Bij duizenden bomen stapelen fouten zich op.

Geen GPS-integratie of kaartweergave

Excel heeft geen kaartfunctie. Je ziet wel een adres of coördinaten in cellen, maar waar die boom precies staat visualiseren vereist externe GIS-software.

Geen historie of mutatie-tracking

Als een waarde verandert in Excel, is de oude waarde weg. Er is geen ingebouwd logboek van wie wat wanneer heeft gewijzigd — essentieel voor wettelijke verantwoording.

Moeilijke samenwerking met veldmedewerkers

Veldmedewerkers kunnen niet direct data invoeren in Excel. Ze maken notities op papier of in losse apps, waarna kantoormedewerkers alles handmatig overnemen — tijdrovend en foutgevoelig.

Geen validatie of goedkeuringssysteem

Excel biedt geen workflow waarbij voorgestelde wijzigingen eerst worden beoordeeld. Nieuwe bomen of verwijderingen gaan direct in het bestand, zonder controle.

Kies Excel als...

Je minder dan 500 bomen beheert. Je geen externe partijen laat werken in je data. Je geen wettelijke verantwoording hoeft af te leggen over mutaties. Je bomen niet op een kaart hoeft te zien. Je geen samenwerkingsprojecten hebt met aannemers. In deze scenario's kan de eenvoud en vertrouwdheid van Excel voldoende zijn.

Kies IDA als...

Je 500+ bomen beheert of dit verwacht te bereiken. Je met meerdere mensen tegelijk in hetzelfde bomenbestand werkt. Je wilt weten wie wat wanneer heeft gewijzigd (audit trail). Je aannemers of veldmedewerkers direct wilt laten invoeren. Je bomen op een kaart wilt zien en filteren op locatie. Je risicoprioritering wilt automatiseren. Je data wilt exporteren naar GIS-systemen (Shapefile, GeoPackage). IDA transformeert uw boombeheer van een data-invoertaak naar een strategisch hulpmiddel.