Realtime samenwerken met uw groenaannemer
Geen Excel meer heen en weer. Geen telefoontjes voor statusupdates. Werk samen in één systeem en zie direct wat er gebeurt in het veld.
De uitdaging van aannemerssamenwerking
Gemeenten werken vaak samen met externe aannemers voor boominspecties, onderhoud en uitvoering. Maar zodra het werk begint, begint ook de onzekerheid.
Excel heen en weer: Inspectieresultaten komen weken later binnen in Excel-bestanden. Ondertussen weet je niet waar de aannemer staat.
Bellen voor status: Om te weten hoe ver het project is, moet je bellen of mailen. De aannemer moet dan stoppen met werken om te rapporteren.
Verouderde data: Tegen de tijd dat je de resultaten binnen hebt, zijn ze alweer achterhaald. Nieuwe ontwikkelingen zie je pas achteraf.
Discussies achteraf: Zonder realtime inzicht ontstaan soms discussies over wat er precies is gedaan en wanneer. Wie heeft gelijk?
Eén systeem, één waarheid
Met IDA werken gemeente en aannemer in hetzelfde systeem. De aannemer registreert zijn werk direct in de app. De gemeente ziet resultaten realtime binnenkomen.
Realtime inzicht in voortgang: Open je dashboard en zie direct hoeveel bomen zijn afgevinkt, welke gebieden af zijn, en wat nog moet gebeuren. Geen telefoontjes meer nodig.
Geen Excel-import meer: De aannemer registreert inspecties direct in IDA. Jij ziet de data op hetzelfde moment binnenkomen. Geen weken wachten op spreadsheets.
Altijd actuele boomdata: Je bomenbestand staat altijd up-to-date. Geen verouderde data meer, geen handmatige verwerkingsstappen, geen risico op fouten.
Eén gedeelde waarheid: Geen discussies meer over wat er wel of niet is gebeurd. Het systeem toont precies wanneer welke boom is geïnspecteerd, door wie, met foto's erbij.
Directe antwoorden aan bestuur: Als de wethouder vraagt hoe het ervoor staat, toon je het dashboard. 'We zitten op 67%, Noord is af, Centrum loopt.' Klaar.
Betere aannemerrelatie: De aannemer hoeft niet meer te rapporteren. Zijn werk spreekt voor zich — realtime, in het systeem. Dat scheelt tijd en geeft vertrouwen.
Functionaliteiten voor samenwerking
IDA ondersteunt de volledige workflow van gemeente en aannemer — van opdrachtverstrekking tot realtime monitoring en afronding.
Rolgebaseerde toegang: Geef de aannemer precies de rechten die hij nodig heeft. Hij kan inspecties registreren en foto's uploaden, maar geen bomen verwijderen zonder jouw goedkeuring.
Realtime synchronisatie: Elke inspectie die de aannemer registreert, zie jij direct in je dashboard. Geen vertraging, geen handmatige import, gewoon live data.
Goedkeuringsworkflow: Toevoegingen of verwijderingen van bomen gaan eerst door jouw goedkeuringswachtrij. Je behoudt controle over wat in je officiële dataset komt.
Voortgangsmonitoring: Volg in realtime hoeveel bomen zijn afgevinkt, welke gebieden af zijn, en of het project op schema ligt. Geen verassingen meer.
Hoe het werkt in de praktijk
Van opdrachtverstrekking tot afronding — zo werken gemeente en aannemer samen in IDA:
Je maakt een project aan in IDA en geeft aan welke bomen moeten worden geïnspecteerd. Het systeem genereert een lijst en toont de locaties op de kaart.
Je geeft de aannemer toegang tot het project met de juiste rechten. Hij ziet precies welke bomen hij moet inspecteren en waar ze staan.
De aannemer werkt in het veld met de IDA-app op zijn telefoon of tablet. Elke inspectie die hij afrondt, synchroniseert direct naar jouw dashboard.
Jij volgt de voortgang realtime vanuit kantoor. Je ziet welke bomen zijn afgevinkt, welke gebieden af zijn, en hoe het project ervoor staat.
Als de aannemer een nieuwe boom wil registreren of een bestaande wil verwijderen, komt dat in jouw goedkeuringswachtrij. Jij beslist of het doorgaat.
Na afronding van het project staat je bomenbestand automatisch up-to-date. Geen handmatige verwerking, geen Excel-import, gewoon klaar.
Ook realtime samenwerken met uw aannemer?
Vraag een vrijblijvende demo aan en ontdek hoe gemeente en aannemer samen kunnen werken in IDA — zonder Excel, zonder telefoontjes, met realtime inzicht.
Gratis adviesgesprek • Vrijblijvend • Bekijk uw eigen workflow