Realtime zicht op wat je aannemer doet
Jeroen beheert het groen van een middelgrote Limburgse gemeente. Zijn bomenbestand telt 14.600 stuks. De inspectiecyclus is uitbesteed aan een aannemer. Maar zodra het werk begint, begint ook de onzekerheid.
De situatie
Elk voorjaar start de BVC-cyclus. De aannemer krijgt een lijst, vertrekt het veld in, en dan wordt het stil. Jeroen weet dat er gewerkt wordt — maar waar precies? Hoeveel is er af? Liggen ze op schema?
Het antwoord komt pas als hij belt. Of als er een Excel binnenkomt, soms weken later. In de tussentijd stapelen de vragen zich op: van de wethouder, van bewoners, van collega's. En Jeroen kan alleen zeggen: 'Ik check het.'
De verborgen kosten
Jeroen had het nooit zo uitgerekend, maar toen hij het deed schrok hij. Alleen al het coördineren van de aannemer kostte hem structureel tijd:
Drie weken per jaar. Niet aan boombeheer, maar aan coördinatie.
De oplossing
Sinds vorig jaar werken Jeroen en zijn aannemer in hetzelfde systeem. De aannemer registreert zijn inspecties direct in IDA. Jeroen ziet de resultaten op hetzelfde moment binnenkomen.
Geen Excel meer. Geen telefoontjes voor statusupdates. Geen discussies over wat er wel of niet is gedaan.
Als de wethouder vraagt hoe het ervoor staat, opent Jeroen het dashboard. 'We zitten op 67%. Noord is af, Centrum loopt, Zuid begint volgende week.' Einde gesprek.
Het verschil
Het gaat niet om controle. Het gaat om vertrouwen. Jeroen vertrouwt zijn aannemer. Maar nu kan hij dat vertrouwen ook onderbouwen. En de aannemer? Die hoeft niet meer te rapporteren. Zijn werk spreekt voor zich — realtime, in het systeem.
De resultaten
Na een jaar werken met het gedeelde systeem telde Jeroen de winst op:
120 uur bespaard
Tijd die nu naar echt boombeheer gaat.
Directe antwoorden
Geen 'ik kom erop terug' meer.
Minder discussie
Eén systeem, één waarheid.
Betere samenwerking
De aannemer waardeert het ook.
“Vroeger had ik het gevoel dat ik blind was zodra de aannemer begon. Nu zie ik elke boom die wordt afgevinkt. Dat geeft rust.”
Jeroen, groenbeheerder
Ook realtime zicht op uw uitbestede werk?
Vraag een vrijblijvende demo aan en zie hoe gemeente en aannemer samenwerken in IDA.
